Archivierung

ecoDMS

Gemäß der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) müssen Geschäftsvorfälle nachvollziehbar, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet in ihrer Auswirkung erfasst und anschließend gebucht bzw. verarbeitet sein.

ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.
Ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS:

Plattformunabhängiges Client-Server-System
Modernste Backup & Restore Funktionen
Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)
Dokumentensuche so einfach wie googeln (Volltextsuche uvm.)
Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
Bequeme Archivierung via Drag & Drop inkl. Sidepanel
Einfache E-Mail Archivierung aus Thunderbird & Outlook
Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
Versionsverwaltung
Modernes Container-Speichersystem
Zeitlich unbeschränkte Lizenz
Keine Dokumentenbegrenzung
Individuell konfigurierbar
Frei skalierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS)
Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller

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